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由12名内阁秘书审阅批复之后，再交给皇帝陛下亲自裁决。
因为内阁秘书已经提前看了奏折，并且给出了相应的处理办法，所以皇帝陛下只需要审阅一遍内阁秘书提出的处理办法是否合格就行了。
合格的话就画个圈圈，交回给各个衙门执行。
不合格的话就发个叉叉，然后根据实际情况的不同，分别打回到各个衙门或者是秘书阁去重新审阅和拟定。
而如果在秘书阁进行审阅的时候，一两个内阁秘书拿不定主意，那就会请多个内阁秘书一起商议，所以也就会出现一本奏折上拥有七八种不同笔迹的情况，这代表有七八个哪个秘书都对这本奏折进行了不同的回复和处理。
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